Quando se pensa na abertura de uma empresa, o primeiro
profissional a entrar em cena é o contador, que terá função estratégica na
formação e desenvolvimento do negócio durante toda sua existência. “Hoje, o
profissional contábil é peça chave na gestão das empresas e cada vez mais
solicitado para fundamentar as decisões estratégicas”, afirma José Chapina
Alcazar, presidente do Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e de
Assessoramento no Estado de São Paulo (Sescon-SP).
No passado, cada organização tinha seu próprio departamento
de contabilidade, mas com a tendência de especialização, as empresas passaram a
buscar a terceirização para assegurar maior eficiência, competitividade e
eficácia às suas atividades. Neste contexto, a contabilidade figura entre os
serviços mais procurados. De acordo com o Sescon-SP, o Brasil conta com 496 mil
contabilistas e 76 mil empresas contábeis. Destes, 137 mil profissionais e 19
mil empresas operam no estado de São Paulo.
Este ano, a contabilidade já está entre as profissões mais
promissoras no Brasil, isto porque com a economia em expansão, aumenta a
inserção de empresas no mercado e, com isso, cresce a demanda por especialistas
nesta área. No último ano, a quantidade de firmas abertas aumentou em mais de
70%. Apesar de muitas ainda manterem seu próprio departamento contábil, é
inegável a ampliação do mercado de terceirização para empresas de
contabilidade.
Critérios
Uma boa justificativa para a terceirização da contabilidade,
além da especialização, é a economia financeira. O custo para manter um
departamento próprio gira em torno de 40% a 50% a mais ante a opção de se
contratar uma empresa especializada. “O tamanho da equipe dependerá do porte da
empresa. A manutenção de um grupo próprio eficiente custa caro, o que pode inviabilizar
o negócio”, explica o presidente do Sescon-SP.
Para Chapina Alcazar, a contabilidade tornou-se vital para o
êxito ou, mesmo a sobrevivência das empresas. “Terceirizar as atividades
contábeis é uma forma de responder às constantes mudanças na legislação
tributária, além do crescente volume de tarefas burocráticas”, explica. Segundo
o dirigente, a principal vantagem em se terceirizar a contabilidade é ter a
equipe sempre à disposição. “Não importa o que acontecer, o contrato de
prestação de serviços tem de ser cumprido e a empresa não fica refém de
ausências de funcionários por conta de férias ou doenças”.
Para o presidente do Sescon-SP, atualização permanente é
outro ponto importante. Quando se tem uma estrutura interna, o empresário se
limita ao conhecimento de seu pessoal, que pode ficar defasado em algum
momento. “As empresas de contabilidade especializadas têm mais informação sobre
as normas contábeis para poder a atender clientes de diversos segmentos”,
ressalta. Ter um departamento interno só compensa para empresas de grande
porte, que, mesmo assim necessitam de auditoria periódica e consultoria para
fazer frente às demandas da burocracia.
Ainda que terceirizar a contabilidade seja uma opção para
reduzir custos, é importante não usar somente o critério do menor preço. José
Chapina Alcazar orienta para que a busca seja sempre pela qualidade. Procurar
empresas ligadas a entidades sindicais do setor, que tenham referências e que
participem de programas de qualidade ajuda na escolha. “Faça uma visita à
equipe, peça uma proposta por escrito e, quando decidir, exija um contrato de
prestação de serviços”, conclui.
Fonte: Revista InCoroporativa - 25/03/2011
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